En vertu de l’article 6 de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la Confiance dans l’économie numérique, il est précisé aux utilisateurs du site internet https://taiara-pro.pf l’identité des différents intervenants dans le cadre de sa réalisation et de son suivi. Le site internet https://taiara-pro.pf est respectueux et est en conformité avec tout ce qui concerne les données personnelles. Il met en application les dispositions de la loi n°78-17 du 16 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés dite “loi Informatique et Libertés”, ainsi que celles du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère privé et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (JOPF du 21 décembre 2018).
Dans cette Politique de confidentialité, les adresses e-mail sont présentées avec [at] pour limiter le spam (il faudra remplacer [at] par @ pour obtenir l’adresse e-mail correcte).
Le site https://taiara-pro.pf est la propriété exclusive de Ta’iara SARL, qui l’édite :
Dans la présente Politique de confidentialité :
L’authentification s’effectue avec les identifiants individuels. Un système de récupération du mot de passe oublié est proposé. Un courriel est envoyé avec la procédure à suivre pour saisir un nouveau mot de passe. Un mot de passe fort est exigé pour toute nouvelle création de compte.
Un CANDIDAT en sa qualité éventuelle de personne mineure devra obtenir le consentement explicite de son-a responsable légal-e au moment de la création de son compte personnel pour commencer à utiliser les services du site dans leur intégralité (Cf. Articles 3.1.* de la présente Politique de confidentialité).
Le CANDIDAT en sa qualité éventuelle de personne mineure devra obtenir le consentement explicite de son-a responsable légal-e au moment de la création de son compte personnel pour commencer à utiliser les services du site dans leur intégralité. Le compte du CANDIDAT mineur sera activé afin qu’il puisse compléter son profil. Cependant, il lui sera impossible de candidater à des offres publiées sur le SITE tant que TA’IARA n’aura pas réceptionné, vérifié et validé le consentement de son-sa responsable légal-e.
Sur le SITE, les CANDIDATS pourront : rechercher un stage dans le cadre de leur formation professionnelle ou professionnalisante ; candidater à une ou des offres publiées ; suivre l’avancée de leur-s candidature-s ; activer la géo-localisation afin d’identifier les offres dans un périmètre proche défini ; localiser les offres sur l’ensemble du territoire de la Polynésie française ; permettre à des RECRUTEURS d’accéder à leur fiche professionnelle individuelle ; supprimer leur compte personnel à n’importe quel moment (procédure en moins de 3 clics disponible dans le menu du “Tableau de bord”).
Le SITE propose deux options disponibles ici pour recueillir le consentement. Chacune de ces deux options nécessite le téléversement d’un justificatif d’identité du-de la responsable légal-e (CNI ou Passeport).
Lorsque le-la responsable légal-e donne son consentement en signant le Formulaire de consentement, il-elle déclare en son nom et en sa qualité : avoir pris connaissance des services offerts par le SITE tels qu’ils sont décrits dans l’article 3.1.2 | Description des services du site” de la Politique de confidentialité du SITE ; autoriser l’UTILISATEUR mineur à utiliser les services du SITE aux fins de recherches de stages, de communication avec les RECRUTEURS, et de toutes les activités liées à ces services ; comprendre que son consentement autorise l’UTILISATEUR mineur à interagir avec des RECRUTEURS via le SITE, à candidater à des offres de stage, et à fournir des informations personnelles dans le cadre de ce processus ; reconnaître que son consentement couvre également la collecte, l’utilisation et la protection des informations personnelles de l’UTILISATEUR mineur conformément à la politique de confidentialité du SITE ; avoir conscience que l’UTILISATEUR mineur devra se conformer aux règles et aux responsabilités énoncées dans les conditions d’utilisation du SITE, et s’engager à encourager l’UTILISATEUR mineur à le faire ; comprendre avoir le droit de révoquer ce consentement à tout moment en contactant le SITE par la procédure mentionnée dans l’article 3.1.8 | Révocation du consentement de la Politique de confidentialité ; s’engager à être disponible pour discuter avec l’UTILISATEUR mineur de son utilisation de la plateforme, à surveiller son activité et à l’aider à comprendre et à respecter les règles et les lignes directrices du SITE.
En utilisant le SITE, l’UTILISATEUR accepte de respecter les responsabilités et les restrictions suivantes :
Les données enregistrées correspondent aux informations fournies par les UTILISATEURS qui ont créé un compte personnel. TA’IARA est l’unique responsable du traitement des données informatiques. Les seules informations enregistrées sont indiquées dans la présente Politique de confidentialité et détaillées dans les articles 4 à 14.
Le consentement est valable tant que le compte du CANDIDAT mineur est actif ou jusqu’à ce que le CANDIDAT mineur atteigne l’âge de la majorité. Le consentement est ainsi automatiquement reconduit. Le-la responsable légal-e peut refuser la tacite reconduction de ce consentement en contactant TA’IARA.
À tout moment, le consentement du de-la responsable légal-e pour un CANDIDAT mineur sur le SITE peut être révoqué, sur simple demande du de-la responsable légal-e par courriel (contact[at]taiara.net). Une fois la révocation du consentement reçue et confirmée par TA’IARA, l’accès du CANDIDAT mineur aux services sera immédiatement suspendu et toutes les données personnelles de l’UTILISATEUR seront traitées conformément à l’article 8 de la présente Politique de confidentialité. La révocation du consentement entraîne ainsi l’arrêt total de l’utilisation des services du SITE.
Le-la responsable légal-e signe le document de consentement en utilisant le service de signature électronique fourni par le SITE qui permet d’apposer sa signature électronique de manière légale et valide. Pour plus d’informations, se référer à l’article 7 de la présente Politique de confidentialité.
Les données enregistrées correspondent aux informations fournies par les UTILISATEURS qui ont créé un compte personnel. L’UTILISATEUR est libre de compléter les champs d’informations ou non.
TA’IARA est l’unique responsable du traitement des données informatiques et de l’usage qu’il en fait. Toutes les données sont stockées sur le serveur de l’hébergeur. Les seules informations enregistrées sont :
Lorsqu’un UTILISATEUR s’inscrit sur le SITE, le courriel qu’il renseigne (ex: john.doe@mail.com) transite par le serveur SMTP du Responsable technique des services (Cf. Article 1.2 | Rôles). Cette donnée spécifique est détruite toutes les nuits entre 00:00 et 01:00.
Ces informations sont nécessaires sur la base légale du RGPD :
Le SITE met à disposition des UTILISATEURS plusieurs outils conversationnels (« chatbots ») destinés à les assister dans la rédaction de documents (lettre de motivation, CV), la préparation d’un entretien ou l’obtention d’informations. Ces services reposent sur l’API de la société Mistral AI, entreprise française dont les serveurs et opérations liées à l’API sont situés au sein de l’Union européenne. L’accès aux chatbots nécessite le consentement explicite de l’UTILISATEUR. En acceptant, l’UTILISATEUR comprend et accepte ce qui suit :
Les messages saisis dans le chatbot sont transmis en temps réel à l’API de Mistral AI, uniquement dans le but de générer une réponse automatique. Mistral AI agit en qualité de sous-traitant, conformément à sa politique de confidentialité et à son accord de protection des données.
Les seules données envoyées à Mistral AI sont :
le contenu textuel des messages entrés par l’UTILISATEUR ;
les paramètres techniques nécessaires à la génération d’une réponse (modèle, température, etc.).
Aucune autre donnée personnelle (nom, email, informations de compte) n’est transmise.
Lorsque les Services sont utilisés via l’API, ce qui est le cas sur notre SITE, Mistral AI ne conserve pas les données envoyées. Les messages sont utilisés uniquement pour générer une réponse, puis supprimés immédiatement après traitement, conformément aux engagements de Mistral AI en tant que sous-traitant
Contrairement à l’utilisation “grand public” de Mistral sur son site, les données transmises via l’API ne sont pas utilisées pour entraîner ou améliorer leurs modèles, comme précisé dans leur politique de confidentialité.
L’UTILISATEUR est expressément averti qu’il ne doit pas transmettre d’informations personnelles sensibles, notamment :
données de santé,
origine ethnique,
opinions politiques,
données relatives à un mineur identifiables,
toute autre donnée relevant de l’article 9 du RGPD.
Conformément aux conditions d’utilisation de Mistral, les UTILISATEURS âgés de moins de 18 ans doivent obtenir l’autorisation d’un parent ou tuteur légal avant d’utiliser le service.
Les traitements réalisés via l’API sont opérés par Mistral AI au sein de l’Union européenne. Aucun transfert hors UE n’est effectué dans le cadre de l’utilisation du chatbot fourni sur notre SITE.
TA’IARA-PRO s’engage à :
ne transmettre aucune donnée personnelle supplémentaire à Mistral AI ;
sécuriser les échanges entre le SITE et l’API ;
informer clairement l’UTILISATEUR des limites d’usage et des bonnes pratiques.
Les UTILISATEURS peuvent accéder aux données suivantes :
Un CANDIDAT n’a en aucun cas accès aux informations ou données des profils d’autres CANDIDATS.
Nous ne divulguerons, ne partagerons ou ne vendrons aucune information à des tiers sans votre consentement explicite. Dans des circonstances exceptionnelles, les données personnelles des UTILISATEURS peuvent être divulguées en réponse à une demande légitime des autorités judiciaires ou gouvernementales (par exemple : une décision de justice, une assignation, une ordonnance du tribunal, une procédure légale). Cette divulgation peut être effectuée conformément à la loi en vigueur et aux procédures légales appropriées, dans le but de répondre à des exigences légales, de protéger nos droits légaux, ou de faire respecter nos conditions générales d’utilisation. Si une telle situation se présente, nous nous engageons à respecter toutes les lois applicables et à faire tout notre possible pour limiter la divulgation au strict nécessaire. Nous vous informerons par courriel dans la mesure du possible, sauf si cela est interdit par la loi ou si cela met en péril la sécurité de notre plateforme.
Le SITE est dédié au territoire de la Polynésie Française et a pour objectif de proposer aux CANDIDATS d’être mis en relation avec des RECRUTEURS, lesquels proposent des stages et des contrats en alternance. Les CANDIDATS peuvent y candidater. Les données saisies dans le SITE pourront servir à :
Le SITE utilise un service de web analytics open source à travers l’extension Connect Matomo de l’éditeur Matomo. Les données sont stockées sur un serveur sécurisé hébergé par o2Switch. Ces données servent à obtenir des informations détaillées sur la navigation dans le SITE afin d’optimiser l’expérience des UTILISATEURS.
Les données que nous collectons sont utilisées uniquement dans le but de fournir les services sollicités par un UTILISATEUR. Aucune donnée personnelle ne sera divulguée, partagée ou vendue avec des tiers sans un consentement explicite de l’UTILISATEUR.
Le SITE met à disposition de ses UTILISATEURS un service de signature électronique sécurisé du groupe La Poste “DOCAPOSTE” dans le cadre des conventions de stage. Ce service de signature électronique est conforme au RGPD et fait partie des prestataires de certification électronique qualifiés et reconnus au 31 octobre 2020 en Polynésie française (voir le site de la DGEN ou le Guide de la Signature électronique). Au 30 janvier 2024, les services de la Direction Générale de l’Éducation et des Enseignements (DGEE) et le cabinet du Ministère de l’Éducation de la Polynésie française autorisent les UTILISATEURS du SITE à utiliser ce service de signature électronique s’ils le souhaitent.Le SITE met à disposition des responsables légaux des CANDIDATS mineurs un formulaire de consentement qui comporte une signature électronique et auquel des fichiers peuvent être joints. Ce service utilise l’extension conforme au RGPD “Forminator PRO” de l’éditeur WPMU DEV.
Toutes les données sont stockées sur notre serveur et aucune information ne transite par les serveurs de l’éditeur de l’extension. Les données personnelles renseignées dans le cadre de l’utilisation d’un des services de signature électronique du SITE ne sont pas divulguées, partagées ou vendues avec des tiers sans votre consentement explicite.
Le SITE conserve les données tant que le compte de l’UTILISATEUR est actif. Le compte de l’UTILISATEUR est considéré comme inactif dès lors qu’aucune connexion n’est établie dans un délai d’un (1) an depuis la dernière connexion. Un compte UTILISATEUR inactif sera désactivé : les données ne sont plus accessibles mais elles ne sont pas supprimées ; elles sont archivées pour une période d’un (1) an à compter de la désactivation puis supprimées dans un délai supplémentaire d’un (1) an. Les fichiers joints aux formulaires relatifs au recueillement du consentement du de-la responsable légal-e pour un UTILISATEUR mineur sont conservés de manière identique.
Une sauvegarde mensuelle automatique est réalisée sur les serveurs de l’hébergeur. Les données de sauvegarde sont conservées pour une durée d’un (1) an, elles sont ensuite archivées pour une durée d’un (1) an et enfin supprimées automatiquement.
Spécifiquement concernant le service DOCAPOSTE, TA’IARA conserve les preuves légales des signatures électroniques effectuées à partir du service pour une durée de dix (10) ans. Ces données sont archivées et stockées sur leurs serveurs en France (Systèmes d’Archivage Électronique (SAE)). À titre d’information, un fichier de preuve est un document créé automatiquement à la fin d’un circuit de signature électronique qui contient :une synthèse de la transaction ; les détails de la transaction (Hash : empreinte numérique unique du document après signature(s)) ; identifiant archive : chaque document signé est archivé sous un identifiant unique chez le tiers Archiveur ; identifiant du document : chaque document signé est identifié par un identifiant interne à Docaposte ; les signataires ; les cachets ; les autorités de certification et tiers de confiance ; la chronologie des actions ; le détail des actions. TA’IARA s’engage à fournir aux UTILISATEURS de ce service tout fichier de preuve relatif à leur(s) circuit(s) de signature électronique réalisé(s) avec le service. Vos données personnelles ne sont pas divulguées, partagées ou vendues avec des tiers sans votre consentement explicite.
Des liens hypertextes sont présents sur le SITE et peuvent renvoyer vers des pages externes au SITE. TA’IARA n’exerce aucun contrôle sur ces pages externes au SITE et ne saurait être responsable de leur contenu.
L’hébergement des données est effectué sur un serveur sécurisé numériquement et physiquement dans les locaux de o2switch (CF. ARTICLE 1.2 | RÔLES).
Les UTILISATEURS du SITE doivent confirmer la lecture des informations relatives à leurs données personnelles pour activer leur compte personnel sur le SITE. Ces informations sont accessibles à tout moment en bas de chacune des pages du SITE dans le menu du pied de page “Mentions légales” puis le lien “Politique de confidentialité”.
Les UTILISATEURS bénéficient des droits suivants conformément au RGPD :
Ces droits peuvent être exercés en contactant TA’IARA par courriel à l’adresse suivante : contact[at]taiara.net. Une réponse sera apportée dans un délai d’un mois maximum conformément à l’article 12 du RGPD.
Tout UTILISATEUR peut supprimer son compte à partir de son tableau de bord. Il s’agit d’une procédure qui comporte 3 clics. Cette action est irréversible lorsqu’elle est validée, toutes les données sont supprimées définitivement du serveur du SITE et le compte ne pourra pas être restauré. Pour valider cette suppression : l’UTILISATEUR doit saisir son mot de passe et confirmer l’acceptation des Conditions Générales d’Utilisation et de la Politique de confidentialité ; un RECRUTEUR, quant à lui, doit en plus confirmer l’acceptation des Conditions Générales de Vente.
De plus, une suppression de compte pourra intervenir dans le cadre de l’article 14 des Conditions Générales d’Utilisation du SITE.
Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur le périphérique d’une personne lorsqu’elle visite un site internet. Ils contiennent des informations spécifiques sur les interactions de cette personne avec le-dit site.
Le SITE utilise des cookies. Le détail de chaque cookie (nom, description, durée) est consultable via l’icône fixe bleue “Choix de consentement” située en bas à gauche de chacune des pages du SITE. Les personnes qui naviguent sur le SITE ont le droit de refuser la collecte, d’accéder, de rectifier et d’effacer leurs données. Les personnes qui naviguent sur le SITE sont invitées à consentir aux différentes finalités via les boutons “Personnaliser, “Tout rejeter” ou “Tout accepter”. Les cookies sont répartis en différentes catégories :
Il est de la responsabilité des UTILISATEURS du SITE de consulter régulièrement cette politique et de prendre connaissance de toute mise à jour.
TA’IARA se réserve le droit de réviser et de mettre à jour périodiquement la présente Politique de confidentialité pour refléter :
Cette date indique la dernière mise à jour effective de la Politique de confidentialité en vigueur : 10/12/2025.
