Ta'iara-Pro

Assistant Chargé(e) de projet

Stage | SCOLAIRE @Tahiti Expert Events dans Administration, Gestion , dans Marketing, Publicité, Événementiel

Détails de l'offre

  • Profil ÉtudiantCvdAlternant
  • Niveau d'études Brevet de TechnicienBaccalauréat TechnologiqueBaccalauréat GénéralBaccalauréat ProfessionnelLicenceMaster 1Master 2
  • Expérience Less Than 1 Year2 YearsFresh
  • Date de début 01/08/2024
  • Date de fin 31/07/2025
  • Durée du stage / contrat 1 an

Description de l'offre

Offre de Poste : Assistant(e) de Chargé(e) de Projet (stagiaire de 4 mois minimum)

Tahiti Expert Events
Agence de communication et événementiel à 360°, Tahiti Expert Events accompagne, depuis plus de 10 ans, institutions, entreprises locales et internationales dans la réalisation de toutes leurs stratégies de communication commerciales ou de notoriété. Précurseur de la filière événementielle corporate et institutionnelle, nous avons formé les acteurs majeurs du métier.

Missions principales :
En rejoignant Tahiti Expert Events, vous bénéficierez d’un partenaire :
– À votre écoute, comprenant votre business model,
– Vous conseillant sur les solutions optimales,
– Déployant son réseau, fournissant des comptes rendus réguliers et défendant votre budget.

Compétences et Qualités Requises :
Nos compétences en gestion, stratégie, management de projet, direction artistique, digital et création de contenu nous ont permis d’accompagner les entreprises locales et internationales sur des concepts novateurs en synergie avec les valeurs de notre entreprise.

Activités et Tâches :

– Gestion Globale du Projet :
Superviser toutes les facettes du projet pour le compte de Tahiti Expert Events et être responsable des résultats.

– Gestion d’Équipe :
Planifier, suivre les missions respectives et coordonner les membres de l’équipe.

– Gestion des Partenariats :
Assurer le suivi et le développement du réseau de partenaires, ainsi que la mise en place des conventions.

– Gestion Financière du Projet :
Gérer le budget alloué, rédiger les appels à projets complémentaires et assurer le reporting financier.

– Rédaction et Gestion Documentaire :
Réviser, classer, relire et administrer tous les documents liés au projet.

– Gestion des Risques :
Identifier, évaluer et gérer les risques liés au projet.

– Suivi du Projet :
Mettre en place un dispositif pour renseigner les indicateurs d’évaluation du projet, assurer le suivi, effectuer les ajustements nécessaires et analyser les résultats. Définir, mettre à jour et s’assurer du respect du calendrier prévisionnel des études.

– Évaluation et Clôture :
Contribuer à l’évaluation du projet en renseignant les indicateurs d’évaluation. Évaluer les résultats par rapport aux objectifs initiaux, proposer une capitalisation pour les futurs projets et assurer une clôture efficace en documentant les livrables et transférant les connaissances acquises.

– Relations Externes :
Établir et maintenir des relations professionnelles avec les institutions gouvernementales, les partenaires du projet, les bailleurs de fonds et autres acteurs impliqués, afin de garantir une coopération efficace et le partage des meilleures pratiques.

Profil recherché :
– Bac+ 2 minimum en gestion de projet, communication, événementiel ou domaine connexe.
– Expérience préalable en gestion de projet, de préférence dans le secteur de l’événementiel.
– Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
– Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs acteurs.
– Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet.
– Sens aigu de l’anticipation et de l’adaptation.

 

Atouts requis

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